PDFを必要なページだけに分割する
このツールでできること
1つのPDFに、必要な分よりずっと多くの内容が入っていることはよくあります。40ページのレポートで必要なのは付録だけだったり、スキャンした束のページがそれぞれ別の書類に属していたりする場合です。このツールは、そうしたファイルを用途に合わせて分けます。すべてのページをサムネイルで表示し、選んだページだけを収めた新しいPDFを作成します。処理はすべてブラウザ内で行われます。
分け方は4通りです。「選択したページ」は、サムネイルのクリックで選んだページを1つのPDFにまとめます。「1ページごとに1ファイル」は、各ページを単独で保存します。「Nページごと」は、2ページごと、10ページごとなど、指定した数で文書を同じ大きさに区切ります。「ページ範囲」は、1-3、5-7、10のように区間を入力すると、区間ごとに別のファイルを作成します。
こんなときに使う
「ページ範囲」は、1回のスキャンに複数の書類が入っていて、それぞれを独立させたいときに向いています。請求書、契約書、試験用紙をまとめて撮影した場合などです。「選択したページ」はその逆で、長いレポートから関係する数ページだけを取り出してメールで送ったり保管したりし、残りは手元に置いておきたいときに便利です。
固定ページ数での分割は、印刷やアップロードの制限があるときに特に役立ちます。ポータルが10ページまでの添付しか受け付けないなら、10ページごとに分ければ、編集せずにそのまま入るファイルの一式ができます。ファイルを分けるのではなく、数ページを削除したり並べ替えたりしたいだけなら、PDFページ整理ツールが1回で対応します。切り出した部分のページ番号が途切れた場合は、PDFにページ番号を追加で振り直せます。
例:3〜7ページを取り出す
マニュアルの中ほどの部分だけが必要だとします。ファイルを読み込み、「ページ範囲」を選んで、開始ページに3、終了ページに7を入力します。ファイルを作成する前に、グリッドの5ページの下にそれぞれ入るファイルのラベルが表示され、そのあと3、4、5、6、7ページを収めたPDFが1つ作成されます。12から14の2行目を追加すれば、その区間の別ファイルもできて、どちらも1つのZIPにまとめてダウンロードできます。
注意点と特殊なケース
範囲は両端を含み、グリッドに表示されるページ番号に従うため、5から7は3ページになります。PDFは1つあたり50MB・500ページまでで、どちらかを超えるファイルは処理の前に受け付けられません。パスワードで保護された文書も受け付けられません。作成したアプリで保護を解除し、保護のないコピーを開いてください。分割で複数のファイルができたときはまとめてZIPでダウンロードでき、1つだけの場合はそのファイルを単独でダウンロードします。分けた部分をもう一度1つの文書に戻したいときは、PDF結合で好きな順番に結合できます。