Mehrere PDF-Dateien zu einem Dokument zusammenführen
Was dieses Werkzeug leistet
Ein PDF-Zusammenführer nimmt mehrere einzelne PDF-Dateien und fügt sie zu einem einzigen Dokument zusammen, indem er alle Seiten jeder Quelldatei der Reihe nach kopiert. Das Werkzeug lädt jede PDF, die Sie hinzufügen, liest ihre Seiten mit pdf-lib und schreibt sie nacheinander in eine neue Datei: zuerst die erste Datei, dann die zweite und so weiter entsprechend der Reihenfolge in der Liste. Seiteninhalt, eingebettete Schriften und Bilder jedes Originals wandern in das zusammengeführte Ergebnis, sodass ein Bericht und sein Anhang zu einem durchgehenden Dokument werden, das Sie als Ganzes teilen oder archivieren können.
An den einzelnen PDFs wird nichts verändert; das Zusammenführen reiht sie lediglich aneinander. Was sich ändert: Statt fünf Anhänge zu jonglieren, geben Sie einen einzigen weiter.
Wann es sich anbietet
Das Zusammenführen ist der natürliche letzte Schritt, sobald ein Ergebnis auf mehrere Dateien verteilt ist. Gescannte Seiten, die als getrennte Dokumente ankamen, ein Anschreiben gefolgt vom Lebenslauf, einzeln exportierte Kapitel oder ein Stapel Rechnungen desselben Monats lesen sich als eine Datei deutlich besser. Vor dem Drucken ist es ebenfalls praktisch, denn eine einzelne PDF wird in der richtigen Reihenfolge gedruckt, ohne dass Sie jedes Dokument erneut öffnen müssen.
Da Sie die Reihenfolge bestimmen, dient das Werkzeug auch dazu, zuvor getrennte Seiten wieder zusammenzusetzen: Bringen Sie die Dateien in ihre ursprüngliche Reihenfolge und führen Sie sie zusammen.
Beispiel: ein Bericht in drei Teilen
Angenommen, Sie haben cover.pdf, body.pdf und appendix.pdf. Fügen Sie alle drei hinzu und verschieben Sie sie mit den Schaltflächen nach oben und nach unten, bis die Liste von oben nach unten cover, body und appendix zeigt. Geben Sie dem Ergebnis einen Namen wie report-final.pdf und führen Sie zusammen. Das Dokument beginnt mit der Titelseite und endet mit dem Anhang, seine Gesamtseitenzahl entspricht der Summe der drei Eingabedateien. Ordnen Sie die Liste neu und führen Sie erneut zusammen, um eine andere Anordnung zu erhalten, ohne die Originaldateien anzutasten.
Hinweise und Sonderfälle
Die Reihenfolge in der Dateiliste entspricht genau der Reihenfolge der Seiten im Ergebnis – ordnen Sie die Liste also vor dem Zusammenführen. In einen Vorgang passen bis zu 20 Dateien mit je 50MB; sehr große Stapel führen sich in kleineren Gruppen schneller zusammen. Der Seiteninhalt wird zuverlässig übernommen, doch Elemente auf Dokumentebene wie Lesezeichen (Gliederung), Formularfelder und einige Metadaten bleiben möglicherweise nicht erhalten, da beim Zusammenführen aus den kopierten Seiten ein neues Dokument aufgebaut wird. Passwortgeschützte PDFs müssen zuerst entsperrt werden: Eine verschlüsselte Datei lässt sich zum Zusammenführen nicht lesen. Der gesamte Vorgang läuft lokal mit pdf-lib, sodass vertrauliche Verträge Ihr Gerät nicht verlassen.